公民、法人和其他組織需要本市主動公開以外的政府信息，可以向各職能部門提出申請，各職能部門將按照《中華人民共和國政府信息公開條例》第二十條規(guī)定進行處理。

1.受理機構(gòu)

掌握該信息的人民政府或各職能部門受理政府信息公開申請，受理時間為正常工作日。

霍州市人民政府信息公開申請受理機構(gòu)：霍州市人民政府辦公室政務(wù)公開室；辦公地址：霍州市開元街人民政府506；受理時間為正常工作日；受理機構(gòu)聯(lián)系電話：0357-8925011。

2.提出申請步驟

(1)填寫申請表

向受理機構(gòu)提出申請，應(yīng)當(dāng)填寫《霍州市政府信息公開申請表》（樣本見附表，以下簡稱《申請表》）?！渡暾埍怼窂?fù)制有效，可以在受理機構(gòu)處領(lǐng)取，也可以在本市網(wǎng)站上下載電子版。為提高處理申請的效率，申請人對所需信息的描述請盡量詳盡、明確；若有可能，請?zhí)峁┰撔畔⒌臉?biāo)題、發(fā)布時間、文號或者其他有助于各單位確定信息載體的提示。

(2)遞交申請表

申請人可以通過信函或當(dāng)面遞交填寫完整的《申請表》。通過信函方式提出申請的，請在信封左下角注明?“?政務(wù)信息公開申請?”字樣；申請人也可到受理機構(gòu)處，當(dāng)場提出申請。個人提出申請時，應(yīng)當(dāng)提供身份證復(fù)印件；法人或其他組織提出申請時，應(yīng)當(dāng)提供組織機構(gòu)代碼證復(fù)印件或營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件。

市政府和各職能部門不直接受理通過電話提出的政府信息公開申請，但申請人可以通過電話咨詢申請程序。

3.申請?zhí)幚?/strong>

受理機關(guān)收到申請后，將從形式上對申請的要件是否完備進行審查，對于要件不完備的申請予以退回，要求申請人補正。

申請獲取的信息如果屬于該機關(guān)已經(jīng)主動公開的信息，將中止受理申請程序，告知申請人獲得信息的方式和途徑。

各職能部門根據(jù)收到申請的先后次序來處理申請，單件申請中同時提出幾項獨立請求的，各單位將全部處理完畢后統(tǒng)一答復(fù)。鑒于針對不同請求的答復(fù)可能不同，為提高處理效率，建議申請人就不同請求分別申請。

4.辦理時限

收到政府信息公開申請，能夠當(dāng)場答復(fù)的，當(dāng)場予以答復(fù)；不能當(dāng)場答復(fù)的，自收到申請之日起20個工作日內(nèi)予以答復(fù)；如需延長答復(fù)期限的，經(jīng)政府信息公開工作機構(gòu)負責(zé)人同意，并告知申請人，延長答復(fù)的期限最長不得超過20個工作日。

5.監(jiān)督方式

公民、法人或者其他組織認為行政機關(guān)未按照要求主動公開政府信息或者對政府信息公開申請不依法答復(fù)處理的，可以向政府信息公開工作主管部門提出。

公民、法人或者其他組織認為本機關(guān)在政府信息公開工作中侵犯其合法權(quán)益的，可以向上一級行政機關(guān)或者政府信息公開工作主管部門投訴、舉報，也可以依法申請行政復(fù)議或者提起行政訴訟。